W każdej firmie, która wysyła, pakuje albo przyjmuje towar, kartony w dużych ilościach są na porządku dziennym. Ale czy wiesz, że to nie tylko samo opakowanie, ale również źródło ukrytych oszczędności? Wystarczy dobrze się przyjrzeć temu, co trafia do Twojego magazynu i temu, co z niego wyjeżdża. Dobrze przeprowadzony audyt opakowań może odkryć spory potencjał. A wszystko zaczyna się od ponownego użycia kartonów, zamiast kupowania nowych pudeł. Jak o zrobić? Poznaj nasze wskazówki!
Co to jest audyt opakowań i na czym polega?
Najważniejsze jest to, że nie chodzi o żmudne liczenie każdej rolki taśmy. Audyt opakowań to tak naprawdę analiza procesów logistycznych i magazynowych, dzięki której możesz sprawdzić, ile i jakich dokładnie opakowań używasz, co się z nimi dzieje po użyciu i na czym tracisz pieniądze.
Jest to więc proces, podczas którego zadajesz sobie pytania:
- Czy wszystkie nowe kartony są naprawdę potrzebne?
- Ile kartonów po dostawach trafia do śmieci, choć są w dobrym stanie?
- Jakie są miesięczne koszty zakupu opakowań, a jakie utylizacji?
Dzięki takiej analizie możesz zidentyfikować miejsca, gdzie opakowania da się wykorzystać ponownie – i tam właśnie pojawia się przestrzeń na oszczędności.
Kartony z drugiego obiegu – czyli na czym firma może zyskać?
Używane kartony to nie synonim niższej jakości. Wręcz przeciwnie – wiele z nich po jednym transporcie idealnie nadaje się do kolejnego wykorzystania. I co ważne: są tańsze, często dostępne od ręki, a do tego przyjazne środowisku.
Gdzie dokładnie pojawia się zysk?
- Zakupy – używane kartony kosztują nawet 30-50% mniej niż nowe opakowania.
- Magazyn – ponowne wykorzystanie opakowań zmniejsza zapotrzebowanie na powierzchnię magazynową, którą wykorzystuje się dla nowych kartonów.
- Utylizacja – mniej odpadów to niższe koszty wywozu śmieci, szczególnie przy dużych wolumenach.
- ESG i CSR – działania wpisujące się w gospodarkę obiegu zamkniętego wpływają pozytywnie na wizerunek firmy.
Jak przeprowadzić prosty audyt opakowań krok po kroku?
Nie musisz zatrudniać konsultanta. Wystarczy, że podejdziesz do tematu metodycznie:
Krok 1: Policz, ile kartonów trafia do Twojej firmy miesięcznie – opakowania z dostaw, zwrotów, korespondencji.
Krok 2: Sprawdź, ile z nich jest wyrzucanych i dlaczego. Czy kartony są naprawdę zniszczone?
Krok 3: Oceń, które z kartonów mogłyby być wykorzystane ponownie – do wysyłki, pakowania wewnętrznego czy do zabezpieczeń.
Krok 4: Podlicz koszty – ile wydajesz na nowe opakowania, ile kosztuje wywóz odpadów użytych już kartonów.
Krok 5: Zastanów się, czy nie warto zdecydować się na skup kartonów, do którego oddajesz nadmiar pudeł, zyskujesz porządek i otrzymujesz dodatkowe środki.
Przykład z praktyki: E-commerce, który zyskał 1200 zł miesięcznie dzięki kartonom z odzysku
Sklep online z elektroniką przez kilka miesięcy nie zwracał uwagi na opakowania. Kartony po zwrotach lądowały w kontenerze, a nowe były zamawiane hurtowo.
Po prostym audycie właściciele postanowili wprowadzić dwa działania:
- 30% przesyłek pakowano w kartony po zwrotach.
- Pozostałe czyste i suche kartony oddawano do skupu.
Jaki był efekt? Ograniczenie zakupu nowych opakowań, niższe opłaty za wywóz odpadów i dodatkowe kilkaset złotych miesięcznie ze sprzedaży kartonów do skupu.
Podsumowanie: Oszczędności masz pod ręką
Audyt opakowań to bardzo proste narzędzie, które pomaga spojrzeć na kartony inaczej. Rozumiesz, że możesz traktować je nie jak odpady, ale jak zasób. Zamiast wyrzucać pudła, możesz wiele zyskać: przestrzeń, pieniądze i lepszy wizerunek. A wszystko to bez wielkich inwestycji i wysiłku. Jeśli jeszcze nie przyjrzałeś się swoim kartonom, może właśnie teraz jest odpowiedni moment, żeby to zrobić?
