Jeśli prowadzisz sklep internetowy, dobrze wiesz, że logistyka to nie tylko sama wysyłka. To też masa kartonów po dostawach, zwrotach i pakowaniu. Z jednej strony są one potrzebne. Z drugiej szybko się mnożą i zabierają potrzebną przestrzeń. Ale jest jeszcze trzeci wymiar, który często umyka: obowiązki prawne związane z odpadami opakowaniowymi. Wytłumaczymy Ci, jak do tego podejść legalnie, wygodnie i z korzyścią dla Twojej firmy.
Dlaczego kartony nie muszą być odpadami?
Z punktu widzenia przepisów kartony używane są traktowane jak odpady opakowaniowe. W związku z tym musisz wiedzieć, że jako e-commerce jesteś obarczony konkretnymi obowiązkami. Dzieje się tak nawet wtedy, gdy nie zamawiasz wywozu odpadów. Już samo przechowywanie, zbieranie lub przekazywanie kartonów do odbioru podlega pod przepisy środowiskowe. A jeśli nie zostaną one spełnione, możesz narazić się na kary. Od kilku lat kontrole w e-commerce są coraz częstsze, a obowiązek wpisu do BDO dotyczy również małych firm.
Jakie obowiązki ma firma e-commerce?
Masz sklep online, który pakuje, odbiera dostawy lub przetwarza zwroty – czyli wytwarza opakowania? Poznaj swoje podstawowe obowiązki:
- Wpis do BDO – czyli do rejestru firm, które wytwarzają lub przekazują odpady.
- Ewidencja odpadów – np. ile kg kartonów miesięcznie jest odbieranych.
- Przekazywanie odpadów tylko uprawnionym odbiorcom – nie możesz oddać ich bez dokumentów.
- Uzyskanie KPO (Karty Przekazania Odpadu) – jest to dokument, który trzeba mieć przy każdym odbiorze.
- Sprawozdawczość – raz w roku składasz raport do urzędu, co się z tymi kartonami stało.
Większość tych rzeczy można zautomatyzować, a współpraca ze skupem kartonów potrafi wszystko znacznie uprościć, zwłaszcza gdy zajmuje się on dokumentacją.
Jak skup pudełek kartonowych pomaga w obowiązkach e-commerce?
Profesjonalny skup pudełek kartonowych nie tylko odbiera opakowania, ale również dostarcza wszystkie niezbędne dokumenty. Wszystko przebiega zgodnie z prawem, a Ty nie musisz martwić się, że coś zostało niedopilnowane.
W praktyce wygląda to tak:
- Umawiasz się na odbiór (jednorazowo lub cyklicznie).
- Kartony muszą być suche, czyste i nieuszkodzone.
- Skup pudełek kartonowych wystawia Ci KPO i odciąża w sprawozdawczości.
- Zyskujesz nie tylko porządek, ale też środki za skup.
Przykład: sklep wysyłający 50 paczek dziennie
Powiedzmy, że masz sklep online, który codziennie wysyła 50 paczek. Średnio po tygodniu zostaje Ci ok. 100-150 kg kartonów z dostaw i zwrotów. Jeśli oddajesz je do skupu kartonów:
- Nie płacisz za ich odbiór, jak ma to miejsce w przypadku standardowego wywozu odpadów.
- Dostajesz pieniądze za opakowania – średnio 0,30-0,50 zł/kg.
- Unikasz kar za brak dokumentacji odpadowej.
- Masz spokojną głowę przy ewentualnej kontroli.
Jak widać, zyskujesz kilkaset złotych miesięcznie i masz porządek w dokumentach.
Czego unikać przy skupie kartonów?
Jeśli chcesz działać legalnie i bez stresu, nie oddawaj kartonów „na lewo”. Każdy odbiorca musi mieć pozwolenie na gospodarowanie odpadami, a Ty musisz uzyskać potwierdzenie odbioru.
Uważaj też na sytuacje, w których kartony są bardzo zniszczone, mokre czy zabrudzone – takie materiały nie zostaną przyjęte do ponownego wykorzystania. Wtedy pozostaje już tylko ich utylizacja – a to oznacza dodatkowe koszty. Gospodarka obiegu zamkniętego to przestrzeń, którą warto wspierać.
